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山西省高等教育自学考试省际转考工作管理办法

 
我省从2016年1月1日起凡是涉及省际转考考生的考籍档案统一实行电子转考,现将具体办法公布如下。
一、我省考生申请转出考籍档案到外省(市、区)
(一)转出流程
1、凡我省在籍考生要求转往外省(市、区)继续参加高等教育自学考试的须办理转考手续,首先由考生本人登录山西招生考试网(http://www.sxkszx.cn),选择首页菜单栏右侧“考生登录”下的“自学考试”,从左侧“各类考试服务导航”进入“自学考试”,查看并打印《山西省高等教育自学考试历次合格课程查询(2001年后)》;其次,下载、打印并填写《高等教育自学考试转出登记表》(附件一)。
2、考生本人携带身份证、准考证、转入地准考证、填写好的《高等教育自学考试转出登记表》和《山西省高等教育自学考试历次合格课程查询(2001年后)》在规定时间内向考籍所在市自考部门提出转考申请。由市自考部门进行初审合格后,考生签字确认。
3、各市自考部门将本市申请转往外省(市、区)的考生信息汇总后填写《山西省自学考试考生申请转出学籍到外省情况汇总表》,连同《高等教育自学考试转出登记表》上报山西省招生考试管理中心(以下简称省招考中心)。由省招考中心自考处经办人对申请考生的信息进行审核,通过后在《高等教育自学考试转出登记表》上签名、加盖公章并留存。省招考中心由信息管理经办人员生成我省本次转出考生的电子档案,上传至全国“转考平台”。
4、考生须向转入地省级自考部门咨询转入情况和确认时间,按转入地要求签字确认后转考手续完成。
(二)转出要求
1、考生须在转入省(市、区)取得至少一门课程合格成绩并取得转入地考籍后,才能提出转考申请。
2、考生在因违反有关考试管理规定被停考或者延迟毕业期间,不得转出。
3、已经取得某专业全部课程合格成绩的考生,只能在我省办理毕业手续,不得转出。
4、免考取得的课程合格成绩不得转出。未通过理论课程考核的,其对应的实践环节考核成绩不得转出。毕业论文成绩不得转出。
5、考生办理转入手续未满一年的,不得转出。
(三)转出时限
序号
事项
经办单位(人)
上半年
下半年
1
提交申请、确认签字
考生、市自考部门
前一年的12月1日—10日
(工作日)
6月1日—10日
(工作日)
2
数据预审
省招考中心
2月1日—5日
8月1日—5日
3
传全国“转考平台”并提交相关省级考试部门
省招考中心
3月1日—10日
9月1日—10日
4
回执处理
省招考中心
3月11日—31日
9月11日—30日
5
对本省考籍库进行同步
省招考中心
4月1日—8日
10月8日—15日
二、外省(市、区)考生申请转入考籍档案到我省
(一)转入流程
1、省招考中心收到转出地省级考试部门通过全国“转考平台”递送给我省的转入考生电子档案后由自考处进行审核。
2、省招考中心经办人员将转入考生信息通知各市自考部门,并下发《山西省高等教育自学考试转入登记表》(附件二)。同时在山西招生考试网公布转入考生名单及确认签字时限。
3、考生可登录山西招生考试网查看自学考试相关转入信息,在规定日期内,考生须携带本人有效身份证件,到本人考籍所在市自考部门对转入电子档案信息及办理结果进行现场确认,并在《高等教育自学考试转入登记表》上签字。
4、各市自考部门将已签字确认的考生信息汇总后,填写《外省自学考试考生申请转入学籍到我省情况汇总表》,连同《高等教育自学考试转入登记表》上报省招考中心,《高等教育自学考试转入登记表》由省招考中心经办人签名、加盖公章留存,并在省考籍管理系统上进行转入确认。
5、省招考中心信息管理经办人员在规定时间内将转入办理结果上传全国“转考平台”,核准后给转出省发送回执,转考完成。
(二)转入要求
1、转入的电子档案必须符合转出要求的第1条至第5条的规定。
2、转考考生应当在我省取得专科不少于5门、本科不少于4门的合格成绩,方可在我省申办毕业手续。
3、转考考生应当按我省公布的专业考试计划参加考试。转考考生原考试合格课程与现考试课程替换关系按照我省有关规定执行。
(三)转入时限
序号
 
经办单位(人)
上半年
下半年
1
全国“转考平台”接收转入数据
省招考中心
3月1日—10日
9月1日—10日
2
审核转入数据
省招考中心
3月11日—13日
9月11日—13日
3
转考考生按网上公布的要求到考籍所在市自考部门现场签字确认
考生、市自考部门
3月14日—23日
(工作日)
9月14日—23日
(工作日)
4
将转入接收结果数据包上传全国“转考平台”,并给转出省发送回执
省招考中心
3月27日—30日
9月27日—30日
5
对我省考籍库进行同步
省招考中心
4月1日—8日
10月8日—15日
三、在规定日期内,因故未及时履行有关转考确认手续者,按本人主动放弃转考处理,同时,其转考信息予以废止。如欲再办理转考手续,须重新履行转考程序。
四、本办法由山西省招生考试管理中心负责解释。