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关于做好我省五年制高职(五年一贯制、三二分段)院校和普通中专学校招生录取工作的通知

 
各市招考中心(中招办),有关高职院校、普通中专学校:
根据山西省招生考试委员会《关于做好2016年山西省高中阶段教育学校考试招生工作的通知》(晋招考委〔2016〕2号)和山西省招生考试管理中心《关于我省2016年高中阶段教育学校考试招生工作安排的通知》(晋招考中〔2016〕4号)要求,现将我省五年制高职(五年一贯制、三二分段)院校、普通中专学校(以下简称“高职”、“中专”)2016年招生录取工作有关事项通知如下。
一、录取原则和办法
高职、中专招生计划经省教育厅和省发改委审核后下达。
招生录取工作坚持德智体全面考核,择优录取和公平、公正、公开、透明的原则。实行“学校负责,招生部门监督”的录取管理体制。
高职、中专均实行网上填报志愿、网上录取的办法,在录取过程中继续实行平行志愿投档模式。平行志愿投档模式遵循“考生之间,分数优先;考生志愿,遵循顺序”的投档原则,将考生按成绩从高分到低分排序,再按照顺序对考生逐个进行投档;对某考生投档时,先对该考生填报的多个平行志愿依次判断,当考生填报的某个学校有缺额时,即将考生档案投放到该学校。志愿表共设九个学校志愿,其中六个高职志愿,三个中专志愿。每个高职志愿设三个专业志愿和是否服从专业调配,中专不设专业志愿(考生填报志愿须知和填报页面格式见附件1、附件2)。
二、录取时间和要求
(一)录取工作分别在7、8、9三个月进行。每次录取分两个批次,第一批次为高职院校录取,第二批次为普通中专学校录取。全部录取工作结束后,各招生院校必须在10月底前到省招考中心办理录取审批手续,签发《新生录取通知书》。
(二)为确保录取工作高效有序进行,招生院校必须严格按照录取工作时间安排的要求(见附件3 )开展工作,考生也应在规定时间段内做好自己的选择。招生院校接到省招考中心传递的考生信息后,要采取多种形式与考生沟通加以确认,考生亦可主动及时与招生学校联系。若考生主动放弃被录取学校,必须由考生本人向录取学校提出书面退档申请(需附考生身份证和准考证复印件),经学校同意退档后方可参加下一批次的志愿填报。否则,视为同意招生学校录取,不得参加下一批次的志愿填报。在确认和退档过程中出现的问题由招生院校负责解释。
(三)每次录取时段中,招生院校必须在规定的时间内向省招考中心上传拟录取考生名单和退档考生名单及原因。省招考中心将招生院校的缺额情况在“山西招生考试网”向社会公布,考生可根据招生院校的缺额情况和平行志愿的填报办法填报志愿。
(四)各普通中专招生学校于10月9日—10月18日登陆高职中专招生录取管理系统,填报已录取考生专业。填报专业必须在本系统公布的本校设置专业范围内选报,并认真做好每一位考生的专业填报和信息核对工作,做到无遗漏、无误报。各招生学校务必在上述时间内完成考生专业填报工作,并提交。一经提交,原则上不予修改。未按时提交者,不予打印录取审批表。
(五)应届初中毕业生除在网上填报志愿参加录取外,亦可直接到中专学校报名注册入学。往届初中毕业生和应、往届高中毕业生可直接到中专学校报名注册入学,并填写相关表格(见附件4)。招生学校在山西招生考试网上填写《普通中专学校招收注册入学学生信息登记表》(见附件5),填报注册入学学生信息,填写时务必确保填写信息真实、规范、完整。各招生学校在招收注册学生时,须按规定严格审查学生资格,认真审核学生相应的身份证、公安机关出具的户籍证明、学历证、退役士兵证、单位证明等证件。所有证件均须留存复印件并由学校负责人在有关复印件上签字、加盖学校公章后按市分类造册,报省招考中心审核。
三、报送考生成绩数据库
为保证考生网上集中填报高职、中专志愿,各市招考中心(中招办)须于7月10日前用光盘(一式三份)向省招考中心报送中考考生成绩数据。
四、扎实做好宣传工作
各市和有关招生院校一定要高度重视宣传工作,加大宣传力度和广度,想方设法采取多种形式将高职、中专招生录取政策、内容、办法、要求等,宣传到每一所初中学校、每一个考生、每一位家长。市招生考试部门要在本地招生考试网站首页设置“高职、普通中专志愿”链接入口,网址:www.sxkszx.cn/news/zzks/index.html ,考生点击即可看到高职、普通中专工作时间安排并能进入高职、普通中专填报志愿界面进行志愿填报。此外,还要通过多种途径介绍山西招生考试网“中专考试考生网上服务平台”,帮助考生了解有关政策,科学、慎重选报学校和专业志愿,扎实做好网上填报志愿的组织管理工作,确保高职、中专录取各项工作任务的圆满完成。
 
 
附件1:
考生报考五年制高职(五年一贯制、三二分段)院校和普通中专学校须知
一、凡参加“2016年高中阶段教育学校考试”报名的考生,必须通过“山西省高职、中专招生网上填报志愿系统”填报志愿后,才有可能被山西省2016五年制高职(五年一贯制、三二分段)院校和普通中专学校招生录取。高中毕业生和未参加“2016年高中阶段教育学校考试”报名的往届初中毕业生可直接到招生学校申请注册入学。
二、填报志愿考生须登录山西招生考试网(www.sxkszx.cn ),选择“考生登录”→“中专考试考生网上服务平台” →“中专考试”→“2016年五年制高职(五年一贯制、三二分段)、中专填报志愿及录取结果查询入口”进入山西省高职、中专招生网上填报志愿系统页面。
三、考生进入系统页面后,要仔细阅读“考生须知”和“志愿设置说明”,认真了解学校招生计划。在“招生计划总览”页面不仅可以了解所有招生院的招生计划和专业设置情况,还可以查看到每所学校的详细信息,如:学校名称、属性(公办或民办)、办学地址、联系电话、网址、当年招生人数、招生专业、学年收费标准、资助政策等。
四、在全部准备工作结束后,单击“下一步”按钮,进入系统登录页面,输入准考证号和密码进入志愿填报页面。考生登录系统的准考证号为报考2016高中阶段教育学校考试使用的准考证号,初始登录密码为考生本人身份证号的后6位。
五、考生首次进入志愿填报系统后必须更改初始登录密码,密码要牢记并保密,切勿泄漏。考生如果忘记密码,必须由本人持准考证、身份证件到所在县(市、区)招办重置密码。在填报志愿期间,各县(市、区)招办安排有专人负责考生密码的重置、管理工作。
六、高职、中专志愿共设九栏,前六栏为高职平行志愿栏,后三栏为中专平行志愿栏。每个高职志愿栏后设三个专业志愿栏,中专不设专业志愿栏,考生在页面中选择要报考的院校和专业,勾选服从专业调配情况,确认无误后,点击“提交”按钮提交志愿信息。
七、系统要求考生必须在登录系统20分钟内完成志愿填写与保存,时间终止时,系统将自动退出当前登录。为节约时间,建议考生在填报志愿前下载打印“山西省2016五年制高职(五年一贯制、三二分段)院校和普通中专学校网上填报志愿表”进行志愿预填。
八、2016年五年制高职(五年一贯制、三二分段)、中专招生录取工作分别于7、8、9月分三次进行,每次填报志愿时间持续三天左右(具体日期以当月山西省招生考试网公布时间为准)。考生必须在规定日期内完成志愿填报与修改。未在规定时间内完成志愿填报的考生视为自动放弃当次填报志愿。系统只接收未被录取考生填报志愿。
九、考生在选择志愿时,考生要特别注意招生学校的专业要求、身体要求、男女比例等一些特殊要求,以避免填报无效志愿。
十、在7月-10月系统开放期间,考生可随时登录系统修改登录密码、查看自己的志愿和录取情况。
十一、被录取考生如需退档,需向招生学校提出书面申请,经招生学校和省招生考试管理中心审核同意后,可恢复为未录取状态,参加后续填报志愿。
十二、被录取到中专学校的考生录取专业由招生学校在规定时间内登录系统填写和维护。
十三、系统在每次开放填报志愿功能期间,同时向招生学校开放注册入学学生的注册录入功能。注册入学学生须提前到招生学校填写“山西省普通中专学校注册入学学生登记表”、“普通中专学校招收注册入学学生信息登记表”(见附件4、附件5)。
 
 
 
 
附件3:
山西省2016五年制高职(五年一贯制、三二分段)院校和普通中专学校招生录取工作时间安排
填报志愿
志愿汇总
志愿数据传送
学校通知考生确定拟录取名单
录取查询
院校信息反馈
7月15日8:00至
7月17日18:00
7月18日
7月19日
7月19日
7月23日
7月23日
8月8日
8月10日8:00至
8月11日18:00
8月12日
8月13日
8月13日
8月16日
8月16日
9月8日
9月10日8:00至
9月11日18:00
9月12日
9月13日
9月13日
9月16日
9月16日
10月8日
考生填报志愿
省招考中心汇总考生报考志愿情况
省招考中心根据招生计划和考生报考志愿情况,按一定比例向学校提供考生信息,招生院校登录网络查看考生数据
招生学校通知考生,考生确认并办理相关手续,招生学校拟定录取名单,并登录系统确认录取名单
考生网上查询录取结果
省招考中心根据录取情况统计缺额计划。