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关于做好2016年成人高校招生考试网上报名工作的通知

 
各市招考中心(成人招办),各成人高校:
为做好2016年山西省成人高校招生考试网上报名工作,现将有关事项通知如下。
一、高度重视,加强领导
成人高校招生考试报名工作涉及面广,持续时间长,是做好招生考试工作的基础环节。各市、县(市、区)招办和成人招生院校要高度重视。2016年我省成人高校招生考试报名仍采用网上报名与现场确认相结合的方式。各市招办要按照我省的统一部署和要求,结合本地实际情况,对全市报名工作作出统一安排,组织开展好工作人员培训。各有关单位要制定详细的工作方案和突发事件应急处置预案,周密组织,狠抓落实,坚决克服麻痹思想,确保报名工作顺利进行。
二、分工及职责
(一)省招考中心负责全省报名工作的统一部署、统筹管理和指导协调;负责发布全省网报公告、宣传网报规定;负责网上报名系统的开发研制、维护与安全、数据处理、技术支持及咨询等工作,保障网上报名系统正常运转。
(二)各市(地级市)招考中心(成人招办)负责本市报名工作的组织协调、工作人员培训、现场确认后报名数据的审核、汇总和上报、制定网报应急处理预案等有关工作,并及时向省招考中心汇报有关情况。
(三)各报名确认点负责本辖区报名工作的组织实施,按照省招考中心和市招办的统一部署,根据需要配置相关设备,按时下载考生报名信息、组织考生现场确认,及时上报现场确认后考生数据,及时向上级管理部门汇报有关情况。
(四)成人招生院校负责按时、完整、准确地上报招生专业目录、发布招生简章,解答考生咨询,做好本校招生宣传工作。
三、报名准备工作
(一)各级招办要依据教育部和我省2016年成人高校招生考试报名的有关规定制定切实可行的工作方案,召开报名准备工作会议,对报名工作作出详细的安排。同时要成立报名工作机构,选聘素质较高的工作人员,明确其职责。报名工作机构负责人要由同级招考机构主要领导担任。报名期间要着重做好现场确认信息的规范管理、考生咨询与服务等工作。
(二)确认点应选在交通便利、标志醒目、场地宽敞明亮、便于集体办公的地方。确认点的宣传版面要以市为单位统一制作并予以规范,宣传版面应包括成人招生的政策规定、确认工作流程和其他有关事项。各市要于8月11日前,按照规定格式(见附件1)及时上报确认点信息。
(三)各市(地级市)招办要对辖区范围内县(市、区)招办确认点进行检查、验收,进行相关培训,加强业务和技术指导。所有确认点都应健全组织、完善制度、配备足够的工作人员,保证工作需要。
(四)省招考中心将在网上报名前发布全省网报公告,通过多种形式开展网上报名宣传,使考生了解网上报名办法和流程。各级招办和成人高校要积极配合,切实做好报名宣传工作,充分利用各种宣传工具,广泛宣传全国成人高校招生考试的一系列政策规定,积极鼓励广大社会青年报考成人高校。
四、报名工作流程
(一)8月22日之前 向社会公布教育部、省级招办、成人高校的有关报考信息和要求。
(二) 8月22日-9月1日 考生通过登录山西招生考试网(网址:http://www.sxkszx.cn),点击菜单栏“考生登录”—“成人高考考生网上服务平台”进入“山西省成人高校招生网上报名系统” 填写本人报名信息,报名截止前考生可对本人信息进行修改。
(三) 9月2日 各确认点按省招办的统一安排,下载考生报名数据并准备好报名确认工作现场。
(四) 9月4日-8日 考生携带有效身份证件到确认点确认报名信息,并进行缴费、照像、签订诚信考试承诺书。
(五) 9月13日 各县将确认后的考生报名信息(含考生图像信息)上报市招办
(六) 9月20日-22日 各市招办汇总本市考生报名信息上报省招办。全省统一编排考场,安排有关考务工作。
五、现场确认注意事项
(一)严格审查考生报名资格。各确认点要在确认现场配备居民身份证鉴别仪对考生的二代《居民身份证》进行审验,要坚决杜绝持假证报考的现象。要在确认现场采集考生电子照片,严格防范替考等违纪行为的发生。严格禁止任何成人高校、机构和个人组织考生异地报考,在现场确认、编排考场或录取过程中如发现有组织的异地报考,将取消考生的报名和录取资格。
(二)做好考生诚信考试教育工作。确认点要将《刑法修正案(九)》《国家教育考试违规处理办法》《考试规则》《网上评卷考生答题注意事项》(全省统一制发)等规定张贴在醒目位置公告考生,将诚信考试教育渗透其中,促使考生自觉遵守招生考试纪律。尤其要采取多方位多渠道开展《刑法修正案(九)》有关规定的宣传工作,充分发挥法律的震慑、警示和教育作用。要求考生认真阅读《山西省成人高校招生考试考生诚信考试承诺书》并签字,以表明其对招生考试纪律的知晓、认可和遵守。
(三)对于可能影响考生考试和录取的重要事项应履行告知义务。2016年我省成考继续实施网上评卷,确认期间,各确认点要对考生进行网上评卷宣传,让考生了解网上评卷答题注意事项,提前做好答题用笔准备。
(四)提前做好考点遴选工作。各市必须将考点设立在符合国家教育考试标准化考点规范的中等学校、普通高等学校。考点确定后报省招考中心审查备案。各考点学校要履职尽责,按要求做好考试实施工作。市、县教育局、招生部门和考点学校要加强标准化考点的日常维护和升级,提高技术防范能力。
 
附件:1.2016年山西省各市(地级市)成人高考现场确认点统计表(略)
2.2016年山西省成人高考报名工作进程表
 
2016年山西省成人高考报名工作进程表
 
 
 
时 间
工 作 内 容
承办单位
8月上旬
1.对各招生院校《招生简章》的审核;
2、各市确定并上报考生报名现场确认点信息;
3.印制《成招考务工作手册》及有关工作材料;
4.成立网报工作机构、调整设备和程序;
5、网上报名工作宣传
成考处
计统处
市、县招办
8月中旬
1.召开网上报名工作会议(市招办领取工作材料);
2.公布2016年网报公告
省招考中心
8月22日至9月1日
考生网上报名
各级招办
9月2日
省招考中心汇总整理考生网上报名数据
计统处
9月2日
各市、县招办网上下载本地区考生报名库
市、县招办
9月4日至8日
考生现场确认报名信息、缴费、照相、签订考试承诺书
各确认点
9月13日
各县汇总并向各市(地级市)上报本地区考生现场确认信息数据
县招办
9月20日至22日
全省统一编排考场,打印考场情况表、试题袋数统计表、报名情况统计表;各市核对各科试题袋数
省、市招办